hurtownia warzyw i owoców

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Niniejsza klauzula, której obowiązek spełnienia wynika z nowych przepisów o ochronie danych osobowych, uchwalona Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dn 17 kwietnia 2016r w kwestii ochrony danych osobowych osób fizycznych w kwestii przetwarzania i swobodnego przepływu danych osobowych, oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, które wchodzi w życie w Polsce dnia 25 maj 2018r.

Nowe przepisy wymagają poinformowania o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz prawach i obowiązkach zarówno osoby powierzające swoje dane jak i administratora tych danych.

Jakie dane przetwarzamy:

• Dane identyfikacyjne (imie, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON),
• Dane kontaktowe (numer telefonu, faksu, adres e-mail),
• Dane korespondencyjne (adres kontaktowy, adres firmy, adres wysyłkowy),
• Dane dotyczące zlecenia zakupu / sprzedaży,
• Dane finansowe (numer konta, nazwa banku, saldo rachunku obciążenia/uznania).

Kto jest administratorem danych:

Administratorem danych jest z siedzibą :

Frutimil Hurtownia Warzyw i Owoców Zbigniew Smulski
ul. Zamenhofa 5
05-822 Milanówek
NIP: 529-159-57-78

Jak zgłaszać uwagi dotyczące swoich danych osobowych:

• Listem tradycyjnym na adres siedziby:
• Elektronicznie - e-mail: biuro@frutimil.pl
• Elektronicznie – FAX:
• Osobiście w siedzibie firmy .

Dlaczego i w jakim celu są przetwarzane Państwa dane osobowe:

• Wystawiania dokumentów sprzedaży,
• Korespondencji ustalającej treść zamówień i ich precyzowaniu,
• Przekazywaniu ofert handlowych,
• Przekazywaniu informacji o zadłużeniach,
• Ściąganiu wierzytelności,
• Wewnętrznych celów administracyjnych (tj. statystyki i raporty),
• Archiwalnym (dowodowym),
• Rozpatrywania reklamacji i skarg,
• Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu firmy.

Komu udostępniane są dane osobowe:

• Firmy współpracujące w realizacji zlecenia tylko i wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do prawidłowego wykonania zlecenia,
• Instytucje przetwarzające informacje gospodarcze,
• Firmy archiwizujące dokumentację,
• Podmioty świadczące usługi kancelaryjno-administracyjne,
• Kancelarie prawne,
• Podmioty świadczące usługi audytorskie,
• Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.

Jak długo są przechowywane dane osobowe:

• Do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie (nie obowiązuje wstecz),
• Do czasu zdezaktualizowania danych,
• Do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów naszej firmy stanowiących podstawę takiego przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Prawa w zakresie ochrony danych osobowych:
Przysługuje Państwu lub osobom Państwa reprezentujących prawo do:

• Dostępu do własnych danych,
• Uaktualnienia danych,
• Usunięcia danych,
• Ograniczenia przetwarzania,
• Przeniesienia danych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec profilowania danych,
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie wcześniejszej zgody .

Gdzie można wnieść skargę na to, jak przetwarzane są dane:

• Do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uznają Państwo, dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO.

Co obejmuje prawo do sprzeciwu:

• Prawo do sprzeciwu przysługuje w każdej chwili zgodnie z wcześniejszym opisem. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane oraz osób Państwa reprezentujący od razu, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, będące nadrzędne wobec interesów praw i wolności, lub będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Skąd pozyskaliśmy dane osobowe:

• Bezpośrednio od Państwa lub osób Państwa reprezentujących przy pierwszej fakturze,
• Poprzez korespondencje e-mail, fax, listem tradycyjnym wysłanym przez Państwa lub w Państwa imieniu,
• Z ogólnych źródeł dostępu elektronicznego.